Zarządzanie należnościami to kompetencja, która odróżnia firmy z płynną sytuacją finansową od tych, które ciągle łatają dziury w budżecie. Nie chodzi o to, czy wystawiasz dobre faktury — chodzi o to, czy masz proces, który pilnuje ich realizacji. Paido. pl daje firmom narzędzie do profesjonalnego zarządzania należnościami, które dotychczas było domeną korporacji z rozbudowanymi działami finansowymi.
Kontrola należności w większości małych i średnich firm wygląda reaktywnie. Właściciel zauważa problem, gdy brakuje pieniędzy na wypłaty lub zobowiązania wobec dostawców. Wtedy zaczyna gorączkowe przeglądanie faktur, dzwonienie do kontrahentów i obiecywanie sobie, że od przyszłego miesiąca będzie to pilnował systematycznie. Miesiąc później scenariusz się powtarza. Paido przerywa ten cykl — kontrola należności działa automatycznie, codziennie i bez wyjątków. Monitoring faktur online w Paido obejmuje cały cykl życia dokumentu. Od momentu wystawienia system śledzi termin płatności, wykrywa opóźnienia i klasyfikuje należności według stopnia przeterminowania. Zarządzanie należnościami staje się proaktywne — reagujesz, zanim problem urośnie, a nie wtedy, gdy już jest za późno na łagodne przypomnienie.
Windykacja automatyczna to naturalne rozszerzenie monitoringu. Gdy kontrola należności w Paido wykryje opóźnienie, system sam inicjuje sekwencję windykacyjną — przypomnienie, ponaglenie, naliczenie odsetek, wezwanie do zapłaty. Nie musisz podejmować osobnej decyzji o rozpoczęciu windykacji każdej faktury — zarządzanie należnościami i windykacja automatyczna tworzą jeden nieprzerwany proces. Paido dostarcza też danych, które podnoszą jakość zarządzania należnościami na poziomie strategicznym. Raporty wiekowania pokazują strukturę przeterminowań w czasie. Statystyki kontrahentów ujawniają, kto systematycznie opóźnia płatności. Na tej podstawie podejmujesz decyzje — o skróceniu terminów, o wymaganiu przedpłat, o rezygnacji z klientów, którzy kosztują więcej niż przynoszą.