Prawidłowo prowadzona dokumentacja pracownicza to tarcza ochronna pracodawcy i wiarygodny dowód historii zawodowej pracownika. W sekcji bloga „Prawo Pracy w Praktyce - Poradnik dla Każdego” dedykowanej aktom osobowym i biurokracji kadrowej porządkujemy gąszcz rozporządzeń. Z punktu widzenia praktyki spraw personalnych, bezbłędne prowadzenie e-teczek to podstawa pomyślnego przejścia audytów inspekcji pracy. Szczegółowo omawiamy nową strukturę akt osobowych (podział na części od A do E), wskazując, jakie dokumenty powinny się w nich znaleźć, a czego absolutnie przechowywać nie wolno ze względu na wytyczne urzędów. Rozwiązujemy dylematy związane z digitalizacją kadr – jak legalnie przejść z formy papierowej na elektroniczną i jakie wymogi techniczne musi spełniać firmowy system. Krok po kroku tłumaczymy procedury wydawania świadectw pracy: terminy, najczęstsze błędy w wypełnianiu i procesy sprostowania świadectwa na żądanie byłego pracownika. Przyglądamy się również okresom archiwizacji dokumentacji i zasadom ich bezpiecznego brakowania. Piszemy o regulaminach pracy i wynagradzania, podpowiadając, jak konstruować wewnątrzzakładowe źródła prawa pracy, by były bezpieczne, elastyczne i zgodne z nadrzędnymi ustawami obowiązującymi w kraju.